د ملي تدارکاتو ریاست د عامه پوهاوي پروګرام د ملي پروژو په ترلاسه کولو کې د اسانتیاوو برابرولو، پانګونې ته د سوداګرو هڅولو او د خصوصي سکتور ملاتړ په موخه، د ښاغلي میرزامان پوپل د مالي او اداري مرستیال سرپرست، ښاغلي میرویس د ملي تدارکاتو ریاست د الکترونیکي سیستم د پراختیا مسوول، حقوقی سلاکار، مالي مفتش او د اتاق بیلابیلو دیپارتمنتونو، ولایتي اتاقونو مسوولینو او همدارنګه یو شمېر سوداګرو او پانګوالو په ګډون، د ملي تدارکاتو ریاست له خوا د اتاق په کنفرانس تالار کې ترسره شو.
ښاغلي میرزامان پوپل د دې غونډې ګډونوالو ته د ښه راغلاست ترڅنګ، د افغانستان د سوداګرۍ او پانګونې اتاق د هېواد د خصوصي سکتور یو مهم ملاتړی وباله او د ملي تدارکاتو ریاست په همکارۍ د لویو ملي پروژو په ترلاسه کولو کې د اتاق د همکارۍ ډاډ ورکړ. هغه له ټولو سوداګرو او پانګوالو وغوښتل چې د اعلان شوو پروژو شرایط په پام کې نیولو سره، په تدارکاتي پروسو کې ګډون وکړي.
ښاغلي میرویس، د ملي تدارکاتو ریاست د تخنیکي ټیم له خوا د خصوصي شرکتونو د ثبت او راجستر لپاره د الکترونیکي سیستم د جوړولو په اړه معلومات وړاندې کړل او له ټولو خصوصي شرکتونو یې وغوښتل چې په یاد شوي سیستم کې ځانونه راجستر کړي.
په پای کې، د ملي تدارکاتو ریاست تخنیکي ټیم د دې سیستم د جوړولو موخو، په شمول: د لویو شرکتونو د ملي پروژو په ترلاسه کولو کې سیالي، د قانون پلي کول او په پروژو کې روڼتیا تامینول، د ملي پروژو د پرمختګ څارنه، او هغو شرکتونو ته د اعلان شوو پروژو معلومات رسول چې په دې سیستم کې ثبت او راجستر شوي وي، په اړه معلوماتي پرزینټیشن ګډونوالو ته وړاندې کړ.