برگزاری جلسه رهبری اتاق تجارت و سرمایه‌گذاری افغانستان با آمرین و مدیران عمومی اتاق

يکشنبه، ۱۸ اسد ۱۴۰۵
 
جلسه‌ای با حضور محترم الحاج سید کریم هاشمی، رئیس عمومی اتاق تجارت و سرمایه‌گذاری افغانستان، محترم الحاج فیض احمد خوافی، معاون آمور ولایات، محترم الحاج میراجان سلیمانخیل معاون پالیسی و روابط با دولت و محترم مجیب الرحمن شیرزاد معاون آمور روابط ستراتيژيک با آمرین و مدیران عمومی بخش‌های مختلف اتاق در دفتر مرکزی برگزار گردید.
در این جلسه، سرپرست و معاونین هیئت عامل اتاق نیز حضور داشتند و پیرامون وضعیت کاری بخش‌های مختلف، روند اجرای امور، چالش‌ها و مشکلات موجود، پیشنهادها و راهکارهای بهبود فعالیت‌ها بحث و تبادل نظر صورت گرفت.
هدف اساسی این نشست، ایجاد هماهنگی بیشتر میان رهبری و بخش‌های اجرایی اتاق، شنیدن مستقیم دیدگاه‌ها و مشکلات آمرین و مدیران عمومی، بررسی روند پیشرفت امور و اتخاذ اقدامات لازم برای بهبود، مؤثریت، هماهنگی و کیفیت خدمات اتاق عنوان گردید.
در جریان جلسه، آمرین و مدیران عمومی بخش‌های مختلف، گزارش مختصری از فعالیت‌ها و مسئولیت‌های مربوطه ارائه نموده، مشکلات و چالش‌هایی را که در جریان اجرای وظایف روزمره با آن مواجه هستند، با رهبری اتاق شریک ساختند. همچنان، پیشنهادها و نظریات آنان در زمینه بهبود روند کاری، هماهنگی میان بخش‌ها، تسریع اجراآت و ارتقای کیفیت خدمات ارائه گردید.
رهبری اتاق با دقت به صحبت‌ها، مشکلات، پیشنهادها و نظریات مطرح‌شده گوش فرا داده و موضوعات ارائه‌شده را مورد بحث و بررسی قرار داد. در این نشست، بر ضرورت شناسایی و رفع موانع موجود در روند کاری، تقویت هماهنگی و همکاری میان بخش‌های مختلف، جلوگیری از موازی‌کاری و بهبود روند داخلی تأکید صورت گرفت.
محترم الحاج سید کریم هاشمی، رئیس عمومی اتاق تجارت و سرمایه‌گذاری افغانستان، ضمن قدردانی از تلاش‌ها و فعالیت‌های آمرین و مدیران عمومی، بر مسئولیت‌پذیری، نظم اداری، سرعت و دقت در انجام امور و ارائه خدمات مؤثر تأکید نموده و رهنمودهای لازم را در زمینه بهبود عملکرد بخش‌های مربوطه صادر کرد.
همچنان، تأکید گردید که مشکلات و چالش‌های موجود باید به‌صورت منظم شناسایی، بررسی و برای حل آن‌ها راهکارهای عملی ارائه گردد و مسئولین بخش‌ها در حدود صلاحیت‌های وظیفوی خویش، موضوعات را به‌گونه جدی پیگیری نمایند.
در بخش دیگری از جلسه، بر اهمیت هماهنگی میان بخش‌های مختلف اتاق و ضرورت ایجاد یک روند منظم برای انتقال معلومات، گزارش‌دهی و پیگیری امور تأکید شد. رهبری اتاق خواستار آن شد که فعالیت‌های بخش‌ها بر اساس برنامه، اهداف و مسئولیت‌های مشخص پیش برده شده، نتایج و دستاوردهای کاری به‌صورت منظم ارزیابی و گزارش گردد.
همچنان، پیشنهادهای ارائه‌شده از سوی آمرین و مدیران عمومی در زمینه بهبود محیط کاری، تقویت ظرفیت‌های مسلکی کارکنان، بهبود سیستم‌های داخلی و افزایش مؤثریت خدمات مورد توجه قرار گرفت و برای بررسی و پیگیری موارد مطرح‌شده، هدایات لازم صادر گردید.
رهبری اتاق تأکید نمود که آمرین و مدیران عمومی به‌عنوان مسئولین اجرایی بخش‌های مختلف، نقش مهمی در تطبیق اهداف و برنامه‌های اتاق دارند و لازم است با روحیه همکاری، مسئولیت‌پذیری و هماهنگی، امور مربوطه را به‌صورت مؤثر و شفاف به پیش ببرند.
در پایان جلسه، بر ادامه چنین نشست‌ها و مشورت‌های مستقیم میان رهبری اتاق و مسئولین بخش‌های مختلف تأکید شد تا ضمن شناسایی به‌موقع مشکلات، پیشنهادها و ابتکارات کارکنان نیز مورد استفاده قرار گرفته و زمینه برای بهبود مستمر فعالیت‌ها و خدمات اتاق فراهم گردد.
این نشست در حالی برگزار شد که رهبری اتاق تجارت و سرمایه‌گذاری افغانستان بر تقویت هماهنگی داخلی، بهبود ظرفیت‌های سازمانی، ارتقای کیفیت خدمات و ایجاد یک اداره مؤثر، منظم و پاسخگو تأکید ویژه دارد.